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真言:巧用算术思维开好会
时间:2016-11-21来源:常德党建网作者:编辑:聂晓君

       会议是贯彻上级决策和推进工作落实的重要方式,提高会议实效意义重大。衡量会议实效的参数有诸多方面,关键是要从细节、成本、职责、问题等方面进行“加减乘除”,以此提高会议的效率与质量。
       明确主旨,在筹备细节上做“加法”。会议组织者既要吃透上级精神,熟知有关政策法律规定,又要深度把脉工作重点与难点,列出问题清单,并征求梳理干部群众的意见建议,拿出切合实际的措施办法,确保会议主旨不偏离方向。周密谋划会议方案,譬如对党代会等重大会议,要制定分会场、分阶段的子方案对接总体方案;安排细心的工作人员负责会场布置、资料准备、后勤保障等工作,提前考虑未知或突发情形,同步制定应急处理预案,确保会议流程环环相扣、衔接有序、不出纰漏。
       节俭办会,在控制成本上做“减法”。有效整合议题,按照“能合则合、能简则简”原则,将主题相近、时间相近、参会范围相近的会议进行“捆绑”,实现多会合一。严格精简议程,不随意扩大参会人员规模,坚持开短会、讲短话,减少繁文缛节,特别是讨论发言应直切主题,增加讨论深度,力戒说空话、讲套话、唱“赞歌”。严肃会场纪律,力求议程紧凑、不偏主题。同时,压减简报的数量和字数,不发没有实质内容的简报。严格控制会务开支,如会场不摆放鲜花,不铺设地毯,不发放纪念品、礼品等,避免铺张浪费。
       找准支点,在牵头示范上做“乘法”。找准牵头单位、示范样板等支点,更能发挥会议的“乘数效应”。会上,要交代清楚工作目标,必要时印发文件通知或参考资料,明确时间节点、任务要求等硬指标。通过制定责任清单或签订承诺书等形式,明确各参会单位的职责,尤其是区分主办与协办单位的责任,防止部门之间主辅不分、推诿扯皮。对涉及面广、情况复杂的工作,还可分区域、分系统明确牵头单位,巧借其“抓手”作用,协调推进工作分块分条落实。注重打造工作示范样板,安排试点单位在会上介绍先进经验,或组织与会人员现场观摩示范点,提供可复制、可操作的工作“蓝本”,确保贯彻落实不走样。
       算账验效,在问题清单上做“除法”。在会议后期的跟踪督办过程中,会议组织者要趁热打铁,算好账、验效果,推动会议精神落地生根,切勿“只拉弓不放箭”。一方面,建立工作销号管理制度,按照任务编号、问题类别、完成期限等建立动态管理台账,倒排工期,督导进度,逐个销号。对工作落实中出现的新情况或疏漏之处,及时研究出台补救措施。另一方面,建立效果评价验收机制,及时汇总各责任单位的工作落实情况,并进行评价验收。对工作落实不到位的,采取定期通报、约谈责任人等形式予以纠偏,确保问题不解决不放过、效果不达标不松劲。


 

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